Statutes for ASWEDE, a non-profit organization
§ 1
The organization “ASWEDE”, Association of Swedish Development Economists, is a nonprofit organization with the objective of promoting Swedish scientific research in development economics through regular seminars, conferences, lectures and discussions and to promote cooperation between development economists that are active in Sweden. The organization ASWEDE will have Stockholm as its domicile.
§ 2
Among its members, the organization appoints one chair and one vice chair and at most 6 people in addition to the chair among its members to constitute the board of the organization. A board member whose term has come to an end can be reelected. The board members appoint a secretary and a treasurer among themselves or from outside.
§ 3
The chair, or when the chair is absent, the vice chair, will chair the meetings of the organization. If both absent, a chair will be appointed especially for the meeting. The secretary is responsible for organizing the seminars together with the board, implementing the decisions made by the organization, keeping the minutes, carrying out the correspondence and safekeeping of the documents. The treasurer deals with the accounts and the membership fees.
§ 4
A natural person, who is active in scientific research in the field of development economics and who can benefit from and contribute to the seminar activities due to the fact that he/she has started or completed a PhD in Economics, can be elected member. Decisions about elections are made unanimously by the board. Suggestions for members to be elected can be submitted to the secretary no later than on the day of a meeting with the organization or a board meeting.
§ 5
The ordinary annual meeting is to be held no later than December. The chair, the vice chair, other board members and the auditors for the following calendar year are elected at the annual meeting. The size of the membership fee is also determined. The notice to attend the meeting shall be sent in writing by regular mail or e-mail no later than two weeks before the meeting.
§ 6
Elections and other votes are open, unless someone asks for a secret vote. With the exception that is mentioned in § 13, the decisions are made with simple plurality. If there are equal votes on both sides, the chair has the deciding vote.
§ 7
The board publishes its proceedings in a form that has been decided by the board.
§ 8
Each member of the organization pays an annual membership fee to the treasurer of the organization, before the end of March, which entitles the member to receive the proceedings of the organization for the current year. The size of the membership fee for the coming calendar year is determined at the annual meeting of the organization. The purpose of the membership fees is to promote the activities of the organization, for example by covering expenses in connection with the seminar activities.
§ 9
A member who violates these statutes or harms the organization or its objectives through his/her actions can, if suggested by the board and after the decision at a meeting with the organization, be separated from his/her membership. The person concerned shall be informed by the board of the proposed exclusion at least a week before the meeting when the question of exclusion is to be dealt with.
§ 10
The organization must have an auditor who can be appointed both within and outside the group of members. The auditor’s report on the accounts for the past calendar year is to be presented at a meeting in the first half of the following calendar year, and then the organization will decide on whether to adopt the report and the accounts. The auditors who are to scrutinize the accounts of the current calendar year will be appointed at this meeting.
§ 11
The organization is signed for in a combination of two, the chair or the vice chair together with the secretary. The board is to appoint a board member to sign for the organization instead of the secretary when he/she is prevented from doing this.
§ 13
A decision about dissolving the organization must be taken at the annual meeting of the organization and then at a meeting with the organization that is to be held no earlier than one month after the board meeting. The issue is to be mentioned in the notice to attend the meeting. The decision about dissolving the organization can only be taken with a plurality of two thirds of all given votes. If the organization is dissolved, the assets will be handed over to a non-profit objective that is determined by the board.
§ 14
Suggestions for changes to these statues should be submitted to the secretary to be presented at the first meeting in the fall and be presented for a final decision at the annual meeting. For such suggestions to be adopted, a plurality of two thirds of all submitted votes is required.
Stadgar för ASWEDE, en ideell allmännyttig förening
§ 1
Föreningen “ASWEDE", Association of Swedish Development Economists, är en allmännyttig förening vars ändamål är att främja svensk vetenskaplig forskning inom utvecklingsekonomi genom regelbundna seminarier, konferenser, föredrag och diskussioner samt genom att verka för samarbete mellan utvecklingsekonomer verksamma i Sverige. Föreningen ASWEDE har Stockholm som hemort.
§ 2
Föreningen utser bland sina medlemmar för ett år i sänder en ordförande och en vice ordförande samt högst 6 personer att jämte ordföranden utgöra föreningens styrelse. Avgående ledamot av styrelsen kan återväljas. Styrelsen utser inom eller utom sig en sekreterare samt en kassör.
§ 3
Ordföranden eller, vid inträffat förfall, vice ordföranden leder föreningens sammankomster. Vid förhinder för båda väljs ordförande särskilt för mötet. Det åligger sekreteraren att tillsammans med styrelsen sköta om seminarieverksamheten, verkställa föreningens beslut, föra protokollet, korrespondens och förvara handlingarna. Kassören handhar räkenskaperna och medlemsavgifterna.
§ 4
Fysisk person, som är verksam inom utvecklingsekonomisk vetenskaplig forskning och som genom påbörjad eller avlagd doktorsexamen i nationalekonomi kan tillgodogöra sig och bidra till seminarieverksamheten, kan inväljas som medlem. Beslut om inval fattas enhälligt av styrelsen. Förslag om inval kan inlämnas till sekreteraren senast samma dag som föreningssammanträdet eller styrelsemötet.
§ 5
Ordinarie årsmöte ska hållas senast under december månad. Vid årsmötet sker val av ordförande, vice ordförande, övriga ledamöter i styrelsen och revisorer för det följande kalenderåret samt storleken på medlemsavgiften. Kallelse till årsmötet skall ske skriftligen genom brev eller med e-post senast två veckor innan mötet.
§ 6
Val och övriga omröstningar genomförs öppet, om inte sluten omröstning begärs av någon. Med det undantag, som omnämns i § 13, bestäms besluten genom enkel pluralitet. Om rösterna på båda sidor är lika, har ordföranden utslagsrösten.
§ 7
Föreningen utger sina förhandlingar i den form, som av styrelsen beslutas.
§ 8
Varje medlem av föreningen betalar årligen en medlemsavgift före mars månads utgång till föreningens kassör, vilken berättigar till erhållande av föreningens förhandlingar för det löpande året. Beslut om storleken av avgift för det kommande kalenderåret fattas av föreningens årsmöte. Medlemsavgifterna syftar till att främja föreningens verksamhet genom att bland annat täcka utgifter i samband med seminarieverksamheten.
§ 9
Medlem som bryter mot dessa stadgar eller genom sitt handlande orsakar föreningen eller dess strävanden skada, kan på förslag av styrelsen och efter föreningsmötes beslut skiljas från medlemskapet. Styrelsen ska informera den berörde om sitt förslag om uteslutning minst en vecka före det möte där beslut om uteslutning ska behandlas.
§ 10
Föreningen skall ha en revisor som får utses både inom och utom medlemskretsen av föreningens medlemmar. Revisionsberättelse över räkenskaperna för det gångna kalenderåret avläggs vid ett möte under det följande kalenderårets första hälft, varefter föreningen beslutar om att bevilja ansvarsfrihet. I detta sammanträde väljs den revisor som skall granska det innevarande kalenderårets räkenskaper.
§ 11
Föreningens firma tecknas av två i föreningen, föreningens ordförande eller vice ordförande tillsammans med sekreteraren. Styrelsen utser en styrelseledamot att teckna firma i sekreterarens ställe, då denne är förhindrad.
§ 12
Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av föreningens årsmöte samt därefter vid föreningsmöte som hålls tidigast en månad efter årsmötet. Ärendet ska omnämnas i kallelsen till mötet. Beslut om upplösning av föreningen kan inte fattas med annat än med en pluralitet av två tredjedelar av samtliga avgivna röster. Vid upplösningen av föreningen överlämnas tillgångarna till ett allmännyttigt ändamål beslutat av styrelsen.
§ 13
Förslag till ändring i dessa stadgar bör inlämnas till sekreteraren till föredragning vid första mötet under höstterminen och framläggas till slutligt avgörande vid årsmötet. För antagande av dylikt förslag krävs en pluralitet av två tredjedelar av samtliga avgivna röster.